Webmail ac-rouen : comment s’y connecter ?

Dernière modification le 31 octobre 2023

Dans le monde numérique actuel, la communication rapide et efficace est essentielle. Pour les employés de l’académie de Normandie à Rouen, disposer d’un service de webmail fiable et sécurisé est primordial afin de garantir une communication optimale.

Cet article vous fournira un guide pas à pas pour accéder et utiliser ce service en toute facilité.

Qu’est-ce que le Webmail de l’académie de Rouen ?

Le webmail ac-Rouen est un service en ligne permettant aux employés de l’académie de Normandie à Rouen d’accéder à leur messagerie électronique professionnelle depuis n’importe quel appareil doté d’une connexion internet.

Ce service de messagerie électronique est mis à disposition par l’administration de l’académie dans le but de faciliter le travail collaboratif et les échanges entre les différents membres du personnel.

Les avantages du Webmail Rouen

L’utilisation de ce service présente plusieurs avantages :

• Favorise le travail à distance en permettant l’accès aux emails professionnels depuis n’importe quel endroit
• Garantit la sécurité des données professionnelles en stockant les informations sur des serveurs sécurisés
• Permet une meilleure gestion et organisation de la messagerie grâce à des fonctionnalités avancées et personnalisables

Comment accéder au Webmail ac-Rouen ?

Pour vous connecter au Webmail ac-Rouen, suivez ces étapes :

1. Ouvrez votre navigateur internet et rendez-vous sur le site officiel de l’académie de Normandie à Rouen.
2. Sur la page d’accueil, repérez la rubrique “Services” ou “Accès rapides” dans laquelle se trouve le lien vers le Webmail Rouen. Cliquez sur ce lien pour accéder au portail du webmail.
3. Une fois sur le portail, entrez vos identifiants de connexion (adresse e-mail professionnelle et mot de passe) dans les champs prévus à cet effet et cliquez sur “Se connecter” pour valider.
4. Si votre connexion est réussie, vous serez redirigé vers votre boîte de réception.

N.B. : Si vous ne connaissez pas vos identifiants de connexion ou si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, n’hésitez pas à contacter directement le service informatique de l’académie.

Mot de passe oublié ?

Il arrive parfois que l’on oublie son mot de passe. Pas de panique ! Voici la procédure à suivre pour le récupérer :

1. Rendez-vous sur la page de connexion du Webmail Rouen.
2. Cliquez sur le lien “Mot de passe oublié ?” situé sous les champs d’identifiants de connexion.
3. Suivez les instructions affichées à l’écran pour réinitialiser votre mot de passe. Vous recevrez généralement un e-mail de réinitialisation contenant un lien pour créer un nouveau mot de passe.
4. Une fois votre mot de passe réinitialisé, retournez sur la page de connexion du Webmail Rouen et connectez-vous avec vos nouveaux identifiants.

Utiliser le Webmail ac Rouen : les fonctionnalités principales

Le Webmail Rouen vous offre une panoplie de fonctions avancées :

• Gestion des emails : lecture, écriture, envoi, suppression, recherche, etc.
• Organisation des emails : dossier personnel, dossiers partagés, archivage, filtres, etc.
• Gestion des contacts : carnet d’adresses professionnel, importation/exportation de contacts, etc.
• Calendrier : gestion des événements et rendez-vous, partage de calendriers, gestion des tâches, etc.

Trier et organiser ses emails

Pour faciliter la gestion de votre messagerie électronique, vous pouvez trier et organiser vos emails en créant des dossiers personnalisés. Voici comment procéder :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier “Boîte de réception” dans la colonne de gauche.
2. Sélectionnez l’option “Nouveau dossier” dans le menu contextuel qui s’affiche.
3. Entrez un nom pour votre nouveau dossier et validez en appuyant sur la touche “Entrée” de votre clavier.
4. Vous pouvez désormais glisser-déposer vos emails dans ce nouveau dossier pour les organiser.

Astuce : Pour faciliter la classification automatique de vos emails, vous pouvez créer des filtres qui redirigeront automatiquement certains messages vers un dossier spécifique. Rendez-vous dans les paramètres du webmail pour configurer ces filtres.

Gérer et partager son agenda

L’outil calendrier intégré au Webmail Rouen permet de gérer facilement son emploi du temps professionnel. Vous pouvez y ajouter des événements (réunions, formations, etc.) et même partager votre calendrier avec vos collègues. Voici comment créer et partager un événement :

1. Rendez-vous sur l’interface du calendrier en cliquant sur l’icône correspondante dans la barre de navigation supérieure.
2. Double-cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez ajouter un événement.
3. Renseignez les informations relatives à l’événement (titre, lieu, horaires, participants, etc.) et validez en cliquant sur “Enregistrer”.
4. Pour partager cet événement avec vos collègues, cliquez sur l’icône “Partager” située à côté du titre de l’événement et sélectionnez les contacts concernés.

Ce guide a pour objectif de vous aider à tirer le meilleur parti du Webmail Rouen en expliquant comment accéder à ce service, se connecter et utiliser ses principales fonctionnalités. N’hésitez pas à vous référer à la documentation officielle et au support technique en cas de besoin.

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