Comment accéder à mon compte MyPeopleDoc ?
Dernière modification le 6 novembre 2023
MyPeopleDoc est une plateforme qui permet aux entreprises de gérer en ligne les documents et dossiers administratifs de leurs salariés. Comme tout autre service en ligne, l’accès à celui-ci requiert certaines étapes pour accéder à son compte.
Nous vous montrerons comment accéder à votre compte MyPeopleDoc, ainsi que quelques astuces pour optimiser la gestion de vos documents.
Étape 1 : Créer un compte sur MyPeopleDoc
Pour commencer, il faut créer un compte utilisateur avec MyPeopleDoc. Si votre entreprise utilise déjà cette plateforme, il est probable que les ressources humaines vous aient déjà fourni un lien d’invitation par email pour vous inscrire.
Sinon, rendez-vous sur le site officiel de MyPeopleDoc et cliquez sur “S’inscrire” ou “Créer un compte” pour commencer le processus d’inscription.
Inscription via l’email d’invitation
Si vous avez reçu un lien d’invitation par email, suivez simplement les instructions décrites dans le courrier électronique.
Vous serez invité à fournir des informations personnelles telles que votre prénom, nom, adresse e-mail professionnelle, mot de passe et numéro de téléphone. Un fois ces informations saisies, cliquez sur “Valider” pour terminer l’inscription.
Inscription via le site web
Si vous n’avez pas reçu de lien d’invitation, naviguez sur le site de MyPeopleDoc et localisez le bouton “S’inscrire” ou “Créer un compte”. On vous demandera de remplir un formulaire en ligne avec vos informations personnelles.
Après avoir complété et soumis le formulaire, attendez la validation de votre demande d’inscription
Étape 2 : Se connecter à son compte MyPeopleDoc
Une fois que votre compte a été créé et validé par l’équipe des ressources humaines de votre entreprise, vous pouvez accéder à votre espace personnel sur MyPeopleDoc. Voici comment procéder :
- Rendez-vous sur le site web officiel de MyPeopleDoc.
- Cliquez sur le bouton “Se connecter” situé en haut à droite de la page d’accueil.
- Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe dans les champs appropriés.
- Cliquez sur le bouton “Se connecter” pour accéder à votre compte.
Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien “Mot de passe oublié ?” sur la page de connexion. Vous devrez fournir votre adresse e-mail et suivre les instructions pour réinitialiser votre mot de passe.
Connexion via une application mobile
MyPeopleDoc offre également une application mobile pour faciliter l’accès à votre compte partout où vous allez. Pour vous connecter via l’application, suivez ces étapes :
- Téléchargez l’application MyPeopleDoc selon votre type de smartphone (iOS ou Android).
- Ouvrez l’application et entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe dans les champs prévus à cet effet.
- Cliquez sur le bouton “Se connecter” pour accéder à votre compte.
Étape 3 : Naviguer et gérer ses documents
Après s’être connecté à son compte, l’utilisateur dispose d’un espace personnel où il peut consulter, télécharger et archiver en toute sécurité ses documents. Voici quelques astuces pour une gestion efficace de vos documents :
Organisation des documents
MyPeopleDoc permet de classer et ranger les documents par catégories (ex : bulletins de paie, contrats, attestations…). Utilisez ces catégories pour retrouver rapidement un document précis.
Téléchargement de documents
Pour télécharger un document depuis votre compte MyPeopleDoc, localisez simplement le document que vous souhaitez télécharger et cliquez sur l’icône de téléchargement. Vos documents seront téléchargés au format PDF et pourront être ouverts avec un lecteur de fichiers PDF standard.
Recherche de documents
Si vous avez oublié la classification donnée à un certain document, utilisez la fonction de recherche intégrée pour localiser rapidement tout document sauvegardé dans votre compte MyPeopleDoc.
Découvrez les fonctions supplémentaires de MyPeopleDoc
Au-delà de la gestion des documents, l’espace personnel MyPeopleDoc offre également des services supplémentaires pour améliorer la communication entre les employés et leur entreprise.
- Notifications : Les employés peuvent recevoir des alertes et notifications concernant les dernières mises à jour ou de nouveaux documents ajoutés dans leur espace personnel.
- Demandes en ligne : Les utilisateurs ont la possibilité de réaliser certaines démarches administratives directement depuis leur compte, comme la demande d’attestations ou la modification de leurs données personnelles.
- Aide en ligne : En cas de problèmes techniques ou de questions relatives à l’utilisation du service MyPeopleDoc, un support client est disponible pour répondre aux interrogations et apporter de l’aide en quelques clics.
En suivant ces étapes simples et en adoptant les bonnes pratiques de gestion documentaire, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre compte MyPeopleDoc et optimiser vos échanges avec votre entreprise.
