Digiposte : Qu'est ce que c'est ? Comment ça marche ?
Dernière modification le 6 novembre 2023
En cette ère du tout numérique, la gestion de nos documents personnels et professionnels peut rapidement devenir un casse-tête.
Heureusement, Digiposte est là pour vous faciliter la vie en rassemblant tous vos documents importants en un seul endroit sécurisé.
Qu’est-ce que Digiposte ?
Digiposte est une solution développée par La Poste qui offre un coffre-fort numérique sécurisé et un service d’assistant personnel pour gérer les documents de votre quotidien, qu’ils soient liés à votre vie privée ou professionnelle.
Grâce à Digiposte, vous pouvez stocker, organiser, partager et archiver tous vos documents importants dans un espace unique en toute simplicité.
De plus, l’application mobile Digiposte vous permet également de retrouver rapidement vos documents depuis votre smartphone ou tablette et de recevoir des notifications en temps réel pour ne jamais manquer les échéances importantes.
Elle vous fera gagner un temps précieux en automatisant certaines tâches récurrentes telles que la récupération de vos factures électroniques et leur archivage.
Les avantages multiples de Digiposte
- Sécurité renforcée : Vos données sont protégées grâce au chiffrement SSL et à un niveau de sécurité équivalent aux coffres forts bancaires.
- Stockage important : Digiposte offre gratuitement jusqu’à 5 Go d’espace de stockage, extensible à 20 Go avec l’offre payante.
- Accessibilité : Gérez vos documents depuis votre ordinateur ou grâce à l’application mobile disponible sur iOS et Android.
- Simplicité d’utilisation : Son interface intuitive permet une prise en main rapide et facilite l’organisation de vos documents.
- Partage sécurisé : Vous pouvez partager des documents par email tout en préservant leur confidentialité.
- Rappels automatiques : Grâce à l’assistant personnel, ne manquez jamais une échéance importante grâce aux notifications et rappels personnalisés.
Comment fonctionne Digiposte ?
Pour bénéficier des services offerts par Digiposte, il vous suffit de créer un compte gratuitement avec une adresse e-mail valide. Une fois inscrit, vous aurez accès à votre espace personnel en ligne et à l’application mobile. Suivez les étapes ci-dessous pour commencer à utiliser Digiposte :
- Naviguez jusqu’au site Digiposte.fr et cliquez sur “Je crée mon coffre fort numérique”. Entrez vos informations personnelles et choisissez un mot de passe sécurisé. Validez votre inscription via le lien envoyé par email.
- Téléchargez l’application mobile Digiposte sur votre smartphone ou tablette en recherchant “Digiposte” dans la boutique d’applications (App Store ou Google Play) et installez-la.
- Connectez-vous à votre compte Digiposte, synchronisez vos appareils et commencez à importer ou scannen des documents importants tels que factures, bulletins de paie, contrats, relevés bancaires, attestations d’assurance, cartes d’identité ou même cartes grises et passeports.
- Organisez vos documents grâce aux dossiers personnalisables, en les nommant par catégories (factures, assurances, etc.) et en leur attribuant des étiquettes pour une recherche simplifiée ultérieurement. Vous pouvez également renommer et ajouter des dates d’échéance pour faciliter leur gestion.
- Paramétrez l’assistant personnel de Digiposte pour qu’il récupère automatiquement certaines factures électroniques et s’enregistrement dans votre espace sécurisé. Pour cela, connectez-vous à votre compte Digiposte, cliquez sur “Mes démarches” et sélectionnez les organismes concernés « Fournisseurs d’énergie », « Télécoms », ou encore la SNCF, par exemple).
- Utilisez les fonctionnalités de partage sécurisé si vous avez besoin de transmettre un document à un tiers sans exposer son contenu. Vous pourrez même décider du niveau de confidentialité ou limiter le temps d’accès au document.
- N’hésitez pas à consulter régulièrement l’espace “Rappels” afin de visualiser les prochaines échéances importantes et éviter ainsi tout oubli.
Découvrez les offres proposées par Digiposte
Outre son offre gratuite, Digiposte vous propose également de souscrire à un abonnement Premium avec des avantages supplémentaires pour une gestion optimale de vos documents.
Voici quelques-uns des bénéfices offerts par l’offre payante :
- Espace de stockage accru : Passez de 5 Go à 20 Go pour stocker tous vos documents sans contrainte.
- Récupération automatique : La récupération de vos factures électroniques et autres documents devient un jeu d’enfant grâce au paramétrage personnalisable pour chacun de vos organismes. Idéal pour ceux qui souhaitent automatiser un maximum de tâches et gagner du temps.
- Garantie d’accès permanente : Avec Digiposte Premium, vos documents sont garantis accessibles même en cas de suppression involontaire, et ce pendant une durée de 10 ans à compter de leur importation dans votre espace sécurisé.
- Pas de publicité : Si vous optez pour la version payante, votre expérience utilisateur sera exempte de toute bannière ou panneau publicitaire.
En résumé, Digiposte est le coffre-fort numérique idéal pour centraliser et gérer facilement ses documents personnels et professionnels au quotidien.
Grâce à son interface intuitive, sa sécurité renforcée et son assistant personnel, Digiposte vous permettra de consacrer plus de temps à ce qui compte vraiment pour vous.
